Jede Firma, die als Messeaussteller fungiert, weiß, das die Stromkosten eines Messestandes sehr unterschiedlich ausfallen können, denn diese Kosten richten sich nach dem „Messeauftritt“, d.h., neben den Grundgebühren, die anfallen, spielen natürlich die technischen Details eines Messestandes, die Küchenbeschaffenheit des Standes, die Ausleuchtung und natürlich die präsentierte Produkte eine große Rolle.
Diese Kosten werden dem Aussteller von der jeweiligen Messegesellschaft in Rechnung gestellt, denn bei der Anmeldung zu einer Messe, gleich welcher Art, müssen u.a. Pläne eingereicht werden, aus denen die Standfläche (nur ebenerdig oder mit OG), die Ausleuchtung des Standes, evtl, eine Rolltreppe, Informationen über die ausgestellten Produkte aber auch die Küchengröße angegeben werden. Auch die Verkostung der Messestandbesucher spielt bei dem Stromverbrauch auf Messen eine große Rolle. Werden dem Standbesucher nur Kleinigkeiten zum Verzehr angeboten, sind die Stromkosten natürlich wesentlich geringer als wenn ein ausgewogenes Catering geplant ist.
Die Messegesellschaft ist für die Stromzufuhr bis zur angemieteten Standfläche verantwortlich. Die Verkabelung auf dem Stand selbst muss vom Messebauer der Ausstellerfirma übernommen werden. Die Messegesellschaft verlangt im Vorfeld eine a-Konto-Zahlung. Selbstverständlich ist, dass jeder Messstand mit einem eigenen Stromzähler bestückt wird, so dass nach Messeende eine korrekte Abrechnung stattfindet. Von Newcomern Messen und Ausstellungen sollte der Stromverbrauch bei Messen nicht unterschätzt werden; sie müssen auf jeden Fall im Jahresbudget der Firma einen festen Platz haben.